Date: Samedi 17/12/2016 à 10 h 30

Présents: PierreViseux, Hervé Froidefond, Jean-Stéphane Haddad, Laurent Le Dohert, Laurent Gayet, Marc Bouschet, Nicolas Meunier
Absente excusée: Claudine Larrivé

Sujets Abordés:

Espaces Verts:

       3 Tilleuls seront remplacés sur le mailpar la société Benjamin qui sera mandatée pour les arracher, dessoucher et replanter.

       Arbre M.Moynat : Devis à modifier au nom de M. Moynat pour reprise de l'enrobé côté ASL sur la rue Amiral Courbet pour la prise en charge par assurance propriétaire (dégât causé par les racines de l'arbre sur sa propriété, coupé depuis).

Action suivie par PV

Blog:

       Adresse mail: Création d'une adresse mail pour le bureau pour diffusion automatique auprès de tous les membres du bureau: à étudier ? Action suivie par LG

       Ergonomie du Blog et cohésion entre les différentes versions (blog ASL, blog agence centrale, Lotiweb mairie ... )
  Action par LG: Travail avec M.Michel DEBUYZER et MB sur l'ergonomie du site.

       Partage de bonnes adresses: Profiter du Blog pour partager les "bonnes adresses" des artisans à recommander ou pour des achats éventuellement groupés de bois ou autre ... faire connaitre d'autres propositions à valider avant diffusion.

Eclairage:

       Devis Balthazard pour éclairage au niveau du plan à l'entrée du lotissement: Devis Ok, position à revalider. Attendre les 2 mois de recours éventuels après AG pour lancer les travaux (Pour février 21017 ?)
       Eclairage Piéton: Devis Balthazard en cours pour un balisage au soldes cheminements entre les rues Latouche Treville, Dupleix, et rue Amiral Courbet

Fête du lotissement:

       Date retenue: Samedi 17 juin 2017 (Elections le 18) (date de fête des voisins du 19 mai non adaptée)

Communication?

       Budget? (A priori pas besoin d'un groupe de Musique, un membre du lotissement ferait le DJ ?, Thomas ?)
Scouts (OK), Barnum (OK), Château Gonflable? ou autres animations à suggérer.

Bibliothèque "Prêt de livres" :

Achat de matériel. Besoin d'une date pour fabriquer et installer l'ensemble.
Action par HF et MB Si palettes dispo, les stocker à l'arrière du transformateur de l'espace vert .

Tour du lotissement:

Stationnement et ralentisseurs

       Choix du positionnement du ralentisseur vers parking sur la rue Latouche Treville après la rue Champlain au niveau du lampadaire. 
  Validé pendant la visite

       Examen sur le terrain d'une solution pour provoquer le ralentissement des voitures vers
l'embranchement de la rue DUPLEIX ( 77) n° pairs et impairs: 
        Solution technique à valider: ralentisseur 7, rond-point 7 (a priori non, pas pratique), 2 places de parking avec quilles 7, stop ou céder le passage avec quilles au milieu (a priori pas pratique non plus) 7 
  Solution à valider d'ici Juin 2017.
       Achat de matériel: 6 à 8 quilles (dont celle réparation céder le passage existant à l'entrée du lotissement)
       Etiquettes "Stationnement Gênant" : distribuées à l'ensemble du bureau, à utiliser avec
parcimonie.

Reprise voirie (grille eau pluviale)

Questions diverses:

Utilisation des fonds de réserve? : Reprise des trottoirs sur plusieurs années ?Devis et proposition AG 2017?

Accueil des nouveaux Arrivants:
Création d'un livret d'accueil 7
       Membres du bureau, existence du blog, règlement copropriété, bons usages (ex: tailles des haies à quelle saison, ...
Vitesse dans le lotissement, ...

Nuisances sonores:

Bruit de grenouilles l'été: les voisins sont contraints de dormir fenêtres fermées avec des boules quiès. 
  Tentative de dialogue de Pierre Viseux ?

Terrain de boules:
Reprise terrain pour sa maintenance sur la rue Latouche Treville, devis demandé.

Fin de réunion à 12 h 30